Современный архив ЗАГС выполняет те же основные функции, что и сто, и двести лет назад. Формирует и сохраняет в течение ста лет книги записей актов гражданского состояния, которые содержат сведения о важнейших событиях в жизни человека, от рождения до смерти. В актовых книгах день за днем накапливается информация, без которой ни один из нас не смог бы решить многих жизненно важных вопросов. Например, в случаях утраты документа о регистрации любого из семи актов гражданского состояния архив ЗАГС является тем единственным источником, откуда гражданин получит помощь в решении этой проблемы. 28 января 2016 г в Управлении ЗАГС исполнительного комитета Альметьевского муниципального района встретились с учащимися 10 классов школы №16. В ходе занятия курса “Семьеведение” старшеклассники узнали об истории образования органов ЗАГС и работе Управления, а также ознакомились с архивным фондом. Специалисты Управления ЗАГС рассказали ребятам, что регистрацию рождения, брака, смерти до 1918 г. производили священнослужители, показали им копии записей из метрических книг.