Несмотря на то, что работа органов ЗАГС у большинства людей ассоциируется с торжественной регистрацией брака, сердцем органов ЗАГС бесспорно является архив.
Архив Управления ЗАГС г.Казани насчитывает около 3,5 миллионов записей актов гражданского состояния и ведет свою историю с 1918 года. Актами гражданского состояния являются данные о рождении и присвоении имени, отчества и фамилии новорожденному, о заключении и расторжении брака, об усыновлении, установлении отцовства, о перемене имени, отчества, фамилии и о смерти.
Интересным фактом является то, что возникновение записей актов гражданского состояния относится к давним временам, когда духовные служители вносили специальные записи в приходские метрические книги. Сами метрические книги были введены указом Петра I в 1722 году и таковые записи существовали вплоть до Октябрьской Революции 1917 года.
Впервые 18 декабря 1917 года Декрет «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов гражданского состояния» определил порядок составления записей и появилась система особых органов - ЗАГС.