В мероприятии приняли участие представители федеральных органов исполнительной власти: Министерства юстиции, Министерства финансов, Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций, Федеральной налоговой службы, а также руководители органов ЗАГС регионов России. Республику Татарстан на совещании представляет начальник Управления ЗАГС Г.Р. Нигматуллина.
В ходе ежегодных совещаний подводятся итоги деятельности органов ЗАГС, определяются задачи на перспективу, обсуждаются важные методические вопросы организации деятельности по регистрации актов гражданского состояния.