В соответствии с Планом работы Кабинета Министров Республики Татарстан на май 2009 года Управление ЗАГС Кабинета Министров Республики Татарстан провела заседание коллегии с повесткой дня «О реализации в Республике Татарстан законодательства об информации, информационных технологиях и о защите информации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в рамках внедрения автоматизированной информационной системы регистрации актов гражданского состояния Республики Татарстан (АИС ЗАГС РТ)».
12 мая 2009 г. Президент России, председатель Совета безопасности Российской Федерации Дмитрий Медведев в целях консолидации усилий федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, организаций и граждан Российской Федерации в сфере обеспечения национальной безопасности страны, подписал Указ "О Стратегии национальной безопасности Российской Федерации до 2020г."
Внедрение информационных технологий и основанных на них информационных телекоммуникационных сетей является основой формирования глобального межгосударственного информационного виртуального пространства, в котором информация передается в электронной форме.
При регистрации актов гражданского состояния должностные лица, уполномоченные на государственную регистрацию актов гражданского состояния, имеют дело с информацией, которая относится к категории персональных данных, является конфиденциальной и ее использование регулируется нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Татарстан.
Разглашение персональных данных может привести к нанесению ущерба законным интересам граждан, а в отдельных случаях может способствовать совершению преступных деяний с различными целями, как экономическими, так и в целях нанесения ущерба безопасности общества и государства.
В связи с этим, в настоящее время Управлением ЗАГС Кабинета Министров Республики Татарстан уделяется большое внимание формированию системы информационной безопасности при регистрации актов гражданского состояния.
С этой целью в Республике Татарстан внедряется система «Автоматизированная информационная система ЗАГС РТ».
Автоматизированная информационная система ЗАГС или АИС ЗАГС - программно-аппаратный комплекс, предназначенный для автоматизации деятельности органов государственной регистрации актов гражданского состояния.
Система обеспечивает автоматизацию рабочих процессов делопроизводства в Управлении ЗАГС КМ РТ, в органах ЗАГС исполнительных комитетов муниципальных образований.
«АИС ЗАГС» функционирует по технологии «тонкого клиента», когда на рабочих местах специалистов ЗАГС устанавливается простейший процессор, не содержащий устройств памяти, поскольку вся информация собирается на удаленном сервере, находящемся в режиме постоянной связи с рабочими местами отделов ЗАГС в городах и районах.
Следует отметить, что Республика Татарстан является первым регионом в России, где разработана и в ближайшее время будет внедрена в полном объеме программа подобного уровня, отвечающая всем требованиям по защите персональных данных, обеспечивающая оперативность работы и высокое качество предоставления услуг населению.
К данной системе на сегодня подключены: г.Казань, г.Набережные Челны, все муниципальные районы Республики Татарстан.
Приоритетом является переход на работу в системе АИС ЗАГС всех исполнительных комитетов поселений, входящих в состав муниципальных районов, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
Разработка АИС ЗАГС позволила Управлению в рамках действующего законодательства более качественно организовать межведомственное взаимодействие, в связи с чем были актуализированы и обновлены все Регламенты и форматы межведомственного взаимодействия.
Статистика регистрации актов гражданского состояния – показатель динамики народонаселения страны. Являясь непосредственным отражением частной жизни каждого человека, она наглядно иллюстрирует различные политические, экономические, социальные процессы, происходящие в обществе в целом.
По итогам 4-х месяцев 2009 года общее количество зарегистрированных актов гражданского состояния в Республике Татарстан составило 47 189, что на 2% выше уровня 4-х месяцев 2008 года.
Органами, уполномоченными на государственную регистрацию актов гражданского состояния в Республике Татарстан за 4 месяца 2009 года зарегистрировано 14 965 актов о рождении, что на 896 актов больше (6,4%), чем за 4 месяца 2008 года.
В г. Казани регистрация рождений в сравнении с показателями 4-х месяцев 2008 года увеличилась на 10%, в г. Набережные Челны – на 15%.
В районах республики отмечено увеличение регистрации числа актов о рождении на 2,5%. В сравнении с аналогичным периодом прошлого года наибольший рост регистрации рождений отмечен в Бавлинском районе – на 33%, в Алькеевском – на 26%, в Алексеевском – на 23%, в Камско-Устьинском – на 22%.
За 4 месяца 2009 года в Республике Татарстан 7 619 пар скрепили брачный союз подписями, что на 571 пару больше, чем за аналогичный период 2008 года.
Регистрация браков за отчетный период в г. Казани увеличилась на 9% и составило 2 500 актовых записей, в г. Набережные Челны - на 13,5%.
По районам республики отмечен рост регистрации браков на 6,4% в сравнении с аналогичным периодом 2008 года. Среди них - Мензелинский район, где увеличение актовых записей о браке составило 84%, в Тюлячинском – 77%, в Пестречинском – 46%.
За 4 месяца 2009 года зарегистрирован 4 931 акт о расторжении брака, что на 12% меньше соответствующего периода 2008 года.
В г. Казани по итогам 4-х месяцев 2009 года количество расторжений браков уменьшилось в сравнении с аналогичным периодом 2008 года на 20%, в г.Набережные Челны – на 9%. В районах Республики Татарстан уменьшение количества регистрации расторжения брака составило 6,6%.
За 4 месяца 2009 года составлено 16 578 актов о смерти, что на 0,2% ниже показателя этого же периода прошлого года.
В г. Казани количество регистраций смерти за 4 месяца 2009 года увеличилось на 1,5% в сравнении с аналогичным периодом 2008 года, в г. Набережные Челны отмечено уменьшение на 3%.
В районах республики отмечено уменьшение регистрации смерти на 0,7%. При этом, в Менделеевском районе уменьшение составило 20% к уровню 4-х месяцев 2008 года, в Тюлячинском – 17%, в Ютазинском – 15,5%.