Расширенное заседание коллегии Управления ЗАГС
В 2007 году государственную регистрацию актов гражданского состояния в республике осуществляли 52 органа ЗАГС городских округов и муниципальных районов и 947 органов местного самоуправления сельских муниципальных образований, наделенных соответствующими полномочиями.
В 2007 году в Республике Татарстан органами ЗАГC было:
зарегистрировано 147 425 актов гражданского состояния (на 6,1% больше, чем в 2006 году);
выдано 50 991 повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (на 2,7% больше, чем в 2006 году);
совершено 84655 юридически значимых действий (на 3,7% больше, чем в 2006 году).
Из года в год сохраняется общая тенденция роста обращений граждан в архивы органов ЗАГС за получением различных документов, внесением изменений и исправлений в записи актов. Важным показателем этого процесса является значительный рост совершенных органами ЗАГС юридически значимых действия (3,7%), что подразумевает сложную, кропотливую и объемную работу по поиску наличия, исправлению, внесению изменений в записи актов в архивах ЗАГС республики
Управлением ЗАГС КМРТ ведется постоянная работа по созданию и актуализации электронного архива ЗАГС республики. К настоящему времени он содержит свыше 1 187 367 ед. хранения.
Одной из основных функций Управления ЗАГС Кабинета Министров Республики Татарстан является контроль исполнения органами местного самоуправления переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
За 2007 год с выездом на место были проверены отделы ЗАГС исполнительных комитетов Алексеевского, Атнинского, Балтасинского, Кайбицкого, Камско-Устьинского, Кукморского, Пестречинского, Рыбно-Слободского, Спасского, Тетюшского, Азнакаевского муниципальных районов, учреждения ЗАГС г. Казани. Совместно с Управлением Федеральной регистрационной службы по Республике Татарстан проверены Азнакаевский, Рыбно-Слободский районы, г. Казань.
Результаты проверок анализируются на рабочих совещаниях, расширенных заседаниях коллегии Управления ЗАГС Кабинета Министров Республики Татарстан.
В текущем году осуществление контрольно-надзорных проверок будет продолжено.
В целях анализа эффективности исполнения органами местного самоуправления переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, предстоит в ближайшее время разработать Регламент проведения проверок, порядок мониторинга, а также индикаторы оценки эффективности реализации органами местного самоуправления переданных полномочий.
В настоящее время прорабатывается вопрос проведения обучающих курсов по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния при Казанском юридическом институте (филиале) Российской правовой академии Министерства юстиции России. Одновременно с главами муниципальных образований отрабатывается вопрос софинансирования обучения специалистов уровня муниципального района на паритетных началах: за счет средств федеральной субвенции и за счет местных средств.
В течение 2007 года осуществлялась работа по информатизации органов ЗАГС:
Управление ЗАГС подключено к внутреннему контуру информационной системы «Электронное Правительство Республики Татарстан»;
Управление ЗАГС Кабинета Министров Республики Татарстан, а также органы ЗАГС муниципальных образований подключены к Государственной интегрированной сети телекоммуникаций Республики Татарстан (ГИСТ РТ);
Начата разработка новой автоматизированной информационной системы «Регистрация Актов Гражданского Состояния», которая должна заменить действующую программу «Информационная система ЗАГС».
В отличие от действующей системы, компьютерная программа «АИС ЗАГС» функционирует по технологии «тонкого клиента», когда на рабочих местах специалистов ЗАГС устанавливается простейший процессор, не содержащий устройств памяти, поскольку вся информация собирается на удаленном сервере, находящемся в режиме постоянной связи с рабочими местами отделов ЗАГС исполкомов муниципальных образований и исполкомов поселений, входящих в состав муниципальных районов.
Учитывая, что на 2008 год одной из приоритетных задач Управления ЗАГС является ввод в эксплуатацию автоматизированной системы «Регистрация актов гражданского состояния»; принятие мер по обеспечению ее безопасности; оснащение современными автоматизированными рабочими местами органов ЗАГС муниципальных образований, в течение первого полугодия совместно с Центром информатизации Республики Татарстан» предстоит осуществить пилотный ввод системы в эксплуатацию в г. Казани и Арском муниципальном районе, и до конца года - во всех муниципальных районах и городских округах республики.
При пилотном вводе предполагается отработать вопросы конвертации существующих баз данных в формат новой системы. Для чего необходимо разработать методику формирования в текущем режиме Единого банка данных записей актов гражданского состояния по технологии «тонкого клиента» и отработать саму технологию конвертации, обеспечив при этом информационную безопасность при передаче конфиденциальных сведений о регистрации актов гражданского состояния.