Проставление апостиля

Что такое апостиль?

Документы необходимые для проставления апостиля

Срок проставления апостиля

Основания для отказа в проставлении апостиля

Порядок обжалования действий (бездействий) и решений, осуществляемых (принимаемых) в ходе исполнения государственной услуги

Приказ от 17.12.2013 № 144 "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги Управлением ЗАГС Кабинета Министров Республики Татарстан по проставлению апостиля"

Приказ от 28.09.2016 № 62 "О внесении изменения в Административный регламент предоставления государственной услуги Управлением ЗАГС Кабинета Министров Республики Татарстан по проставлению апостиля, утвержденный приказом Управления ЗАГС Кабинета Министров Республики Татарстан от 17.12.2013 № 144"

Административный регламент предоставления государственной услуги Управлением ЗАГС Кабинета Министров Республики Татарстан по проставлению апостиля (утвержден приказом Управления ЗАГС Кабинета Министров Республики Татарстан от 17.12.2013 № 144 (в редакции приказа от 29.10.2019 № 82))


Что такое апостиль?

АПОСТИЛЬ — специальный штамп, который в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года ставится на официальных документах государств - участников Конвенции с целью освободить эти документы от необходимости дипломатической или консульской легализации.

В Российской Федерации апостиль проставляется в соответствии с требованиями  Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961), и Федерального закона от 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Согласно Гаагской конвенции 1961 г., апостиль имеет форму прямоугольника со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции.

Текст апостиля должен содержать следующие реквизиты:

- Наименование государства, выдавшего апостиль

- Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ

- Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ

- Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем

- Название города, в котором проставлен апостиль

- Дата проставления апостиля

- Название органа, проставившего апостиль

- Номер апостиля

- Печать/штамп учреждения, проставившего апостиль

- Подпись должностного лица, проставившего апостиль

Управление ЗАГС Кабинета Министров Республики Татарстан (далее – УЗАГС КМ РТ) оказывает государственную услугу по проставлению апостиля на свидетельствах и иных документах, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных органами ЗАГС Республики Татарстан в порядке, установленном Административным регламентом УЗАГС КМ РТ (далее – Административный регламент), утвержденным Приказом УЗАГС КМ РТ от 17.12.2013 № 144.

Документы необходимые для проставления апостиля

Для предоставления государственной услуги заявителем должны быть представлены следующие документы:

1) заявление на предоставление государственной услуги;

2) документ, удостоверяющий личность заявителя;

3) свидетельство и (или) справка о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданные органами ЗАГС Республики Татарстан.;

4) документ, подтверждающий основание для освобождения от уплаты государственной пошлины.

В соответствии со статьей 333.33. Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля взимается государственная пошлина в размере 2500 руб. за каждый документ. Государственная пошлина уплачивается до проставления апостиля.

В соответствии со статьей 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации установлены льготы для отдельных категорий физических лиц при их обращении за совершением юридически значимых действий: Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы, ветераны Великой Отечественной войны, инвалиды Великой Отечественной войны.

Основанием для предоставления льгот вышеуказанным физическим лицам является удостоверение установленного образца.

Государственная пошлина не уплачивается за проставление апостиля на истребуемых в соответствии с международными договорами Российской Федерации, а также по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Срок проставления апостиля

С 1 января 2013 года в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» подтверждение уплаты заявителем государственной пошлины не требуется, в связи с чем проставление апостиля осуществляется только после подтверждения информации об уплате государственной пошлины из Государственной информационной системы государственных и муниципальных платежей (не более 5 рабочих дней со дня поступления заявления о предоставлении государственной услуги).

При наличии документа, подтверждающего факт уплаты государственной пошлины, предоставленного заявителем по собственной инициативе, апостиль проставляется в день личного обращения; на документы, поступившие по почте, в день получения заявления с приложенными документами.

Заявление на проставление апостиля   

Образец заполнения заявления

Квитанция об оплате государственной пошлины

Заявление заполняется от руки разборчивым почерком синего (черного) цвета или посредством компьютерной техники, без сокращения и исправлений в соответствии с документом, удостоверяющим личность заявителя, и документами, предъявленными для проставления апостиля.

Основания для отказа в проставлении апостиля

- отсутствие полного пакета документов, необходимых для предоставления государственной услуги, которые в соответствии с п. 2.5 Административного регламента заявитель должен представить;

- документ, предъявленный для проставления апостиля, выдан органом ЗАГС иного субъекта Российской Федерации, иностранного государства;

- подпись должностного лица и (или) оттиск печати органа ЗАГС на официальном документе не соответствуют имеющимся в УЗАГС КМ РТ образцам;

- в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Отказ в проставлении апостиля может быть осуществлен как в устной, так и в письменной форме.

Отказ в проставлении апостиля осуществляется в письменной форме при наличии соответствующего письменного обращения заявителя или соответствующей отметки в заявлении на проставление апостиля либо по требованию заявителя.

Порядок обжалования действий (бездействий) и решений, осуществляемых (принимаемых) в ходе исполнения государственной услуги

Порядок обжалования действий (бездействий) и решений, осуществляемых (принимаемых) в ходе исполнения государственной услуги установлен пунктом п. 5 Административного регламента.

Заявитель имеет право направить жалобу в досудебном порядке начальнику УЗАГС КМ РТ посредством федеральной госудаственной информационной системы досудебного (внесудебного) обжалования.

Жалобы, принятые начальником УЗАГС КМ РТ, подаются в Кабинет Министров Республики Татарстан.


БЛАНКИ И ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ:

  1. Заявление на проставление апостиля     

 КВИТАНЦИЯ ОБ ОПЛАТЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОШЛИНЫ: Государственная пошлина за проставление апостиля составляет 2 500 руб. за каждый документ.

Квитанция об оплате государственной пошлины

 

Последнее обновление: 12 апреля 2021 г., 16:45

Все материалы сайта доступны по лицензии:
Creative Commons Attribution 4.0 International