Ведомства Республики Татарстан Управление записи актов гражданского состояния Кабинета Министров Республики Татарстан Услуги ЗАГС Проставление апостиля

Проставление апостиля

Приказ Управления ЗАГС Кабинета Министров Республики Татарстан от 30 января 2023 года № 5 "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по проставлению апостиля"

График приема по проставлению апостиля

Понедельник, вторник, среда

Пятница

Обед

Четверг

Суббота, воскресенье

с 9:00 до 17:00

с 9:00 до 16:00

с 12:00 до 12:45

неприемный день

выходной

В связи с многократным увеличением количества обращений по вопросу проставления апостиля, прием ведется по предварительной записи. В настоящее время запись осуществляется электронно через Портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан (https://uslugi.tatarstan.ru/e-service/equeue/apostil/select).

Что такое апостиль?

АПОСТИЛЬ — штамп, соответствующий требованиям Конвенции (Гаага, 05.10.1961) и Федерального закона от 28.11.2015 № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, проставляемый компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Согласно вышеуказанной Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 05.10.1961) апостиль имеет форму прямоугольника со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции.

Текст апостиля должен содержать следующие реквизиты:

- Наименование государства, выдавшего апостиль

- Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ

- Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ

- Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем

- Название города, в котором проставлен апостиль

- Дата проставления апостиля

- Название органа, проставившего апостиль

- Номер апостиля

- Печать/штамп учреждения, проставившего апостиль

- Подпись должностного лица, проставившего апостиль

Управление ЗАГС Кабинета Министров Республики Татарстан (далее – УЗАГС КМ РТ) предоставляет государственную услугу по проставлению апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных органами, уполномоченными на государственную регистрацию актов гражданского состояния в Республике Татарстан в порядке, установленном Административным регламентом УЗАГС КМ РТ (далее – Административный регламент), утвержденным Приказом УЗАГС КМ РТ от 17.12.2013 № 144.

Документы необходимые для проставления апостиля

- заявление (приложение № 2 к Административному регламенту);

- документ, удостоверяющий личность (предъявляется);

- документ о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданный органами, уполномоченными на государственную регистрацию актов гражданского состояния в Республике Татарстан.

В соответствии со статьей 333.33. Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля взимается государственная пошлина в размере 2500 руб. за каждый документ. Государственная пошлина уплачивается до проставления апостиля.

От уплаты государственной пошлины освобождены Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы, участники и инвалиды Великой Отечественной войны.

Государственная пошлина не уплачивается за проставление апостиля на истребуемых в соответствии с международными договорами Российской Федерации, а также по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Срок предоставления государственной услуги по проставлению апостиля

Государственная услуга предоставляется в срок не более 5 рабочих дней со дня поступления от заявителя документов в УЗАГС КМ РТ.

Срок предоставления государственной услуги может быть продлен до тридцати рабочих дней в случае необходимости направления в адрес органа ЗАГС, выдавшего документ, либо органа ЗАГС, в котором находится на хранении запись акта гражданского состояния, запроса о предоставлении образца подписи, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего документ, о наличии или отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

1. Непредставление документа(-ов) из перечня документов, указанных в пункте 2.5 Административного регламента.

2. Документ, предъявленный для проставления апостиля, выдан органом местного самоуправления, уполномоченным на государственную регистрацию актов гражданского состояния, или органом исполнительной власти, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, на территории другого субъекта Российской Федерации.

3. Документ предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Гаагской конвенции.

4. Документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов.

5. Документ совершен дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями.

6. Документ исходит от органа, должностного лица иностранного государства.

7. На документе отсутствует подпись лица, от которого исходит документ, и (или) оттиск печати/штампа органа ЗАГС.

8. В документе о регистрации акта гражданского состояния, на который следует проставить апостиль, имеются исправления, приписки, подчистки, не прочитывается оттиск гербовой печати органа ЗАГС.

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги в проставлении апостиля

1. Лицо, подписавшее документ, не обладает полномочием на его подписание.

2. Подпись лица, подписавшего документ, и (или) оттиск печати на документе не соответствуют имеющимся в Управлении образцам.

3. Подпись лица, подписавшего документ, и (или) оттиск печати на документе не могут быть удостоверены Управлением ввиду отсутствия в Управлении образца подписи такого лица и (или) оттиска такой печати и отсутствия этих образцов у органа, уполномоченного на государственную регистрацию актов гражданского состояния в Республике Татарстан, от которого исходит документ, а также неподтверждения им факта совершения документа.

4. Заявителем не уплачена государственная пошлина в размере, установленном пп. 48 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации.

Отказ в проставлении апостиля может быть осуществлен как в устной, так и в письменной форме.

Отказ в проставлении апостиля осуществляется в письменной форме при наличии соответствующего письменного обращения заявителя или соответствующей отметки в заявлении на проставление апостиля либо по требованию заявителя.

Порядок обжалования действий (бездействий) и решений, осуществляемых (принимаемых) в ходе исполнения государственной услуги установлен пунктом 5 Административного регламента.

Заявитель имеет право направить жалобу в досудебном порядке начальнику УЗАГС КМ РТ посредством федеральной государственной информационной системы досудебного (внесудебного) обжалования.

Жалобы, принятые начальником УЗАГС КМ РТ, подаются в Кабинет Министров Республики Татарстан.

БЛАНКИ И ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ:

КВИТАНЦИЯ ОБ ОПЛАТЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОШЛИНЫ: Государственная пошлина за проставление апостиля составляет 2 500 руб. за каждый документ.

Квитанция об оплате государственной пошлины

Последнее обновление: 2 февраля 2024 г., 14:00